Kopírovací papier je položka, ktorú kancelária objednáva najčastejšie, a zároveň tá, pri ktorej sa najľahšie ušetrí na nesprávnom mieste. Lacný balík, ktorý sa v tlačiarni zasekáva alebo presvitá pri obojstrannej tlači, stojí v konečnom dôsledku viac než správne zvolený papier. V článku prejdeme parametre, ktoré nájdete na každom obale, a povieme si, kedy má zmysel siahnuť po ťažšom papieri alebo kartóne.
Gramáž udáva hmotnosť jedného štvorcového metra papiera. Bežný kancelársky papier má 80 g/m² a je určený na tlač dokumentov a kopírovanie; zvládne ho každá tlačiareň aj kopírka. Papier s gramážou 90 alebo 100 g/m² je tuhší a menej presvitá, hodí sa na obojstrannú tlač, zmluvy a listy, ktoré posielate klientom. Nad 120 g/m² hovoríme o papieri na prezentácie, obaly správ a certifikáty.
| Gramáž | Na čo sa hodí |
|---|---|
| 80 g/m² | bežná tlač, kópie, interné dokumenty |
| 90 až 100 g/m² | obojstranná tlač, korešpondencia, cenové ponuky |
| 120 až 160 g/m² | prezentácie, obaly správ, diplomy |
| 200 g/m² a viac | vizitky, menu, kartičky, teda kartón |
Do bežnej kancelárie stačí jeden druh papiera. Druhý, ťažší, sa oplatí držať v malom množstve na dokumenty, ktoré idú von z firmy. Tri a viac druhov papiera znamenajú tri sklady, tri objednávky a papier, ktorý sa v šuplíku pokrčí skôr, než ho niekto použije.
Gramáž ovplyvňuje aj to, koľko papiera prejde tlačiarňou bez problémov. Podávací mechanizmus je stavaný na určitý rozsah a ťažší papier sa v ňom šmýka horšie; prejaví sa to podaním dvoch hárkov naraz alebo zasekávaním v obracacej jednotke pri obojstrannej tlači. Ak plánujete tlačiť na papier nad 120 g/m² pravidelne, pozrite si v návode maximálnu gramáž pre kazetu aj pre ručný zásobník; býva to iné číslo.
Ak si nie ste istí, čo vaša tlačiareň zvládne, vychádzajte z toho, na čo je stroj určený. Kancelárske multifunkčné zariadenia sú stavané na 80 g papier a s gramážou do 120 g/m² nemajú problém. Ťažšie papiere a kartón patria skôr na produkčné stroje alebo do tlačiarne, ktorá má priamu dráhu papiera bez ostrých ohybov.
Belosť sa udáva v jednotkách CIE. Čím vyššie číslo, tým belší papier a tým väčší kontrast textu a farieb. Papier Officeo COPY má belosť CIE 153, čo je hodnota vhodná na každodennú čiernobielu tlač. Vyššia belosť má zmysel pri farebnej tlači a materiáloch pre zákazníkov; pri interných dokumentoch rozdiel neuvidíte, zaplatíte ho však v cene balíka.
Druhý údaj, opacita, hovorí, koľko svetla papier prepustí. Officeo COPY uvádza opacitu 93 %, pri takej hodnote je obojstranná tlač pri 80 g papieri ešte dobre čitateľná. Ak tlačíte obojstranne väčšinu dokumentov, sledujte opacitu skôr než belosť.
Belosť sa dá porovnávať len v rámci rovnakého typu papiera. Recyklovaný papier má prirodzene nižšiu belosť a odtieň do šeda alebo do béžova; nie je to chyba, ale vlastnosť suroviny. Ak firma tlačí na recyklovaný papier aj prezentácie pre zákazníkov, oplatí sa mať druhý druh papiera na tieto výstupy a recyklovaný nechať na internú tlač.
Balík má 500 hárkov, kartón päť balíkov, teda 2 500 hárkov. Pri objednávke pre firmu počítajte v kartónoch: ľahšie sa prenášajú, ukladajú do skladu a šetria čas pri preberaní. Formát A3 potrebujú najmä projekčné kancelárie, školy na výkresy a účtovníctvo na tabuľky; bežná kancelária vystačí s A4.
Pri preberaní kartónu skontrolujte, či nie je poškodený roh alebo hrana. Papier, ktorý dostal ranu, sa v tlačiarni zasekáva aj vtedy, keď balík navonok vyzerá v poriadku. Kartón tiež neukladajte priamo na betón; vlhkosť z podlahy prejde do spodných balíkov za pár týždňov.
Tip pre nákupcov
Dva kartóny Officeo COPY A4, teda 10 balíkov, vyjdú na 51,20 € s DPH. Prekročíte tak hranicu 50 € a dopravu po celej SR máte zadarmo. Jeden kartón za 25,60 € s DPH sa oplatí spojiť s ďalšou objednávkou, napríklad obálkami alebo tonerom.
Na vizitky, menu do reštaurácie, cenovky alebo kartičky na školské pomôcky potrebujete kartón od 200 g/m². Pred objednávkou si overte v návode tlačiarne, akú maximálnu gramáž zvládne; ťažší kartón sa zvyčajne podáva cez ručný zásobník, nie z kazety. Farebný papier sa hodí na rozlíšenie kópií, napríklad faktúr a dodacích listov, recyklovaný papier tam, kde firma sleduje ekologické ciele.
Farebný papier má ešte jedno využitie, ktoré sa v kancelárii osvedčí: oddeľovanie dávok. Keď sa tlačí niekoľko dokumentov za sebou a berú sa z jednej výstupnej priehradky, farebný hárok medzi nimi ušetrí triedenie. To isté platí v archíve, kde farebný list oddelí mesiace v jednom zakladači bez toho, aby ste kupovali rozraďovače.
Špeciálny papier, teda fotopapier, samolepiace etikety alebo termopapier do pokladní, nikdy nenahrádzajte kopírovacím papierom. Každý má iný povrch a tlačiareň ho spracuje inak; etikety z bežného papiera v laserovej tlačiarni môžu poškodiť valec.
Zvláštnu pozornosť si zaslúžia hlavičkové papiere a predtlačené tlačivá. Mávajú inú gramáž než bežný papier a v tlačiarni sa musia podávať z ručného zásobníka, aby sa dodržalo správne umiestnenie tlače. Ak ich používate denne, oplatí sa vyčleniť im samostatnú kazetu a označiť ju.
Spotrebu si spočítajte z počítadla tlačiarne: väčšina zariadení ukazuje počet vytlačených strán v menu alebo na servisnej stránke. Rozdiel medzi dvoma odpočtami s odstupom mesiaca vydelený 500 dáva počet balíkov na mesiac. K tomu pripočítajte rezervu na dva týždne, aby vás nezaskočila uzávierka alebo väčší projekt.
Rezerva nie je plytvanie. Papier má dlhú trvanlivosť a v pôvodnom obale vydrží roky, takže jediné riziko je, že zaberie miesto v sklade. Naopak, vypredaný papier v deň, keď treba vytlačiť zmluvu alebo mesačné faktúry, stojí firmu viac než celý kartón.
Skladovanie má dve pravidlá, na ktorých naozaj záleží. Papier chce stálu teplotu a vlhkosť; ideálne je bežné kancelárske prostredie, nie sklad bez kúrenia ani miestnosť s oknom na juh. A chce ležať naplocho, nie stáť na hrane, inak sa hárky prehnú a v podávači sa krútia.
Sortiment nájdete v kategórii Kancelársky papier, obálky a poštové obaly v kategórii Obálky. Ak si nie ste istí, ktorý papier sedí k vašej tlačiarni, zavolajte nám. Poradíme a pri pravidelnom odbere pripravíme ponuku pre celú firmu.
Číslo zošita prezradí formát aj linajky. Prehľad zošitov 511, 512, 523 a 544 podľa ročníka a ako objednať sadu pre celú triedu.
Čo znamenajú označenia systémov T1, T2, H2 a S1, ako zistiť, aký zásobník máte na stene, a ako sa nepomýliť pri objednávke náplní.
Káva, mlieko, cukor a čaj. Ako si spočítať mesačnú spotrebu podľa počtu ľudí a pracovných dní a čo sa oplatí objednávať v kartónoch.
