Najčastejšia reklamácia v hygiene nie je pokazený tovar, ale náplň, ktorá sa nezmestí do zásobníka na stene. Zásobníky sú totiž stavané na systém, nie na značku, a systém sa označuje písmenom a číslom. Keď viete prečítať toto označenie, objednávanie náplní prestane byť hádanie.
Zásobník má tri výhody oproti voľne položenému toaletnému papieru alebo utierkam. Náplň je väčšia, takže sa dopĺňa menej často. Papier sa neznečistí a nenamočí, lebo je zavretý. A spotreba je nižšia, pretože zásobník vydáva papier po kúskoch namiesto celého kotúča. V prevádzke s viacerými toaletami je to rozdiel medzi dopĺňaním každý deň a raz za týždeň.
Rozdiel je vidieť najmä pri utierkach na ruky. Zo stohu položeného na doske si ľudia berú dva alebo tri hárky naraz, zo zásobníka jeden. Pri stovke použití denne to za mesiac znamená celé balenia navyše a plný kôš niekoľkokrát za deň.
Nevýhoda je jediná: zásobník treba raz kúpiť a potom sa držať jeho systému. Práve preto sa oplatí vybrať systém premyslene, nie podľa toho, čo bolo práve v akcii.
Zásobníky majú aj prevádzkovú výhodu, na ktorú sa zabúda: sú uzamykateľné. V budovách s verejným prístupom sa voľne položený toaletný papier a papierové utierky strácajú rýchlejšie, než sa spotrebujú, a upratovacia služba ich musí dopĺňať niekoľkokrát denne.
Tork označuje každý systém písmenom podľa druhu tovaru a číslom podľa veľkosti. Písmeno T patrí toaletnému papieru, H papierovým utierkam na ruky, S mydlám a dezinfekcii, M utierkam v roliach na priemyselné použitie. Číslo hovorí o veľkosti a spôsobe podávania.
| Systém | Náplň | Typický priestor |
|---|---|---|
| T1 | toaletný papier jumbo, veľký kotúč | školy, gastro, výroba, veľké administratívne budovy |
| T2 | toaletný papier mini jumbo | menšie kancelárie a prevádzky |
| H2 | skladané papierové utierky na ruky | umyvárne s vysokou frekvenciou |
| S1 | tekuté mydlo v náplni 1 l | umyvárne a kuchynky |
Toaletný papier Tork Jumbo T1 sa predáva po šiestich kotúčoch a je to najbežnejšia náplň do veľkých zásobníkov. Tekuté mydlo do systému S1 má náplň s objemom jeden liter a nasadzuje sa do dávkovača bez prelievania, čo je z hygienického hľadiska lepšie než dopĺňanie mydla z kanistra.
Rovnaké písmeno neznamená automaticky rovnaký kotúč. V rámci toaletného papiera existuje viacero veľkostí a jumbo kotúč zo systému T1 sa do zásobníka T2 fyzicky nezmestí. Pri objednávke preto vždy uvádzajte celé označenie aj s číslom, nie len značku a slovo jumbo.
Katrin používa vlastné názvy namiesto kódov. Rad Gigant je obdoba jumbo kotúčov a delí sa na veľkosti M a S; Gigant M má priemer kotúča väčší a hodí sa do rovnakých priestorov ako Tork T1, Gigant S do menších zásobníkov. Skladané utierky Katrin sú kompatibilné s väčšinou zásobníkov na skladaný papier, treba však porovnať rozmer zloženého hárku.
Pri oboch značkách sa navyše líši počet vrstiev. Dvojvrstvový papier je pohodlnejší a spotrebuje sa ho menej, jednovrstvový je lacnejší na kus, ale ľudia si ho berú viac. Do prevádzok s vysokou frekvenciou preto vychádza dvojvrstvový papier väčšinou lepšie aj v celkovej cene.
Platí jednoduché pravidlo: náplň jednej značky do zásobníka inej značky pasuje len vtedy, keď sedí rozmer, nie keď sedí názov. Pri jumbo kotúčoch rozhoduje priemer kotúča a priemer dutinky, pri skladaných utierkach rozmer hárku a spôsob zloženia. Ak si nie ste istí, radšej sa opýtajte, než objednáte celý kartón.
Ak v budove meníte zásobníky postupne, dohodnite sa vopred na jednom systéme a držte sa ho aj za cenu, že sa časť zásobníkov vymení skôr, než dožije. Dva systémy v jednej budove znamenajú dva sklady náplní a pravidelnú chybu pri dopĺňaní.
Postupujte odzadu, od zásobníka na stene, nie od papiera v sklade.
Keď zásobníky v budove pochádzajú od rôznych dodávateľov, oplatí sa urobiť si zoznam: miestnosť, značka, systém. Zaberie hodinu a ušetrí každú ďalšiu objednávku.
Pri prevzatí budovy alebo nových priestorov spravte tento súpis hneď na začiatku, kým je čas. Neskôr sa robí pod tlakom, v deň, keď náplne dôjdu.
Tip pre nákupcov
Pri prvej objednávke náplní si vypýtajte jeden kus na skúšku a nasaďte ho do zásobníka. Až keď sedí, objednajte celý kartón. V Bratislavskom kraji vozíme tovar vlastnou dodávkou, takže sa vzorka dá doviezť spolu s inou objednávkou.
Presné čísla závisia od počtu ľudí a od typu prevádzky, preto ich neuvádzame. Postup je rovnaký ako pri kuchynke: vynásobte počet toaliet počtom výmen za týždeň a počtom týždňov v mesiaci. Počet výmen si dva týždne zapisujte, upratovacia služba vám ho vie povedať presne.
Pri mydle a dezinfekcii sledujte skôr počet umývadiel a frekvenciu návštev. V gastro prevádzke a v škole sa mydlo míňa niekoľkonásobne rýchlejšie než v kancelárii s rovnakým počtom ľudí.
Pri jumbo kotúčoch je dobrým vodidlom aj zvyšok na kotúči. Väčšina zásobníkov má priezor, cez ktorý vidno, koľko papiera zostáva; upratovacia služba tak vymieňa kotúč vtedy, keď treba, a nie podľa kalendára. Kotúče, ktoré sa vymenia predčasne, sa zvyknú odložiť a stratiť.
Náplne do zásobníkov sa takmer vždy dopĺňajú v rovnakom cykle ako ďalší hygienický materiál. Do jednej objednávky preto patria aj vrecká do odpadkových košov v správnej veľkosti, tekuté mydlo alebo dezinfekcia do dávkovačov a jednorazové rukavice pre upratovanie. Rukavice Hornbill Light stoja 0,67 € bez DPH a objednávajú sa po veľkostiach, takže si vopred zistite, aké veľkosti potrebuje váš tím.
Vrecká do košov sa objednávajú podľa objemu koša v litroch, nie podľa rozmerov. Objem býva vyrazený na dne koša alebo na štítku; keď ho nenájdete, zmerajte priemer a výšku a objem si prepočítajte. Vrecko, ktoré je o číslo menšie, sa pri vyberaní trhá a spotrebuje sa ho dvojnásobok.
Do objednávky patria aj utierky do kuchynky a čistiace prostriedky na povrchy. Nemá zmysel rozdeľovať hygienu do dvoch objednávok podľa toho, kto ju používa; jedna objednávka za mesiac je lacnejšia na dopravu aj na administratívu.
Ak chcete zásobovanie vyriešiť raz a mať pokoj, ozvite sa. Prejdeme s vami zoznam zásobníkov a pripravíme ponuku na pravidelný závoz.
Osemdesiat gramov je štandard, ale nie vždy stačí. Čo znamená belosť CIE, kedy sa oplatí ťažší papier a ako počítať balíky a kartóny pre celú kanceláriu.
Číslo zošita prezradí formát aj linajky. Prehľad zošitov 511, 512, 523 a 544 podľa ročníka a ako objednať sadu pre celú triedu.
Káva, mlieko, cukor a čaj. Ako si spočítať mesačnú spotrebu podľa počtu ľudí a pracovných dní a čo sa oplatí objednávať v kartónoch.
